各学院（中心）及项目负责人：

横向科研项目目前多采用招标方式选择项目承担单位。为提高投标效率，保护学校声誉，保证投标账号的正常使用，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合学校工作实际，现将有关事项通知如下：

一、重视诚信投标

科研人员应当严格遵守有关法律法规和行业标准规范，依法诚信参加投标，自觉维护公平竞争秩序。投标过程中不得有弄虚作假、围标、串标等违法违规行为。因违法违规行为导致学校被处罚的，将对项目负责人采取处罚措施，处罚包括但不限于：列入失信名单、取消投标资格、行政处罚和刑事责任。

二、规范投标账户管理

已注册并在科学技术研究院备案的投标账号见附件1，已注册未备案的投标账号，请及时到科研院进行备案,投标账号由科研院统一管理。

新申请招投标平台账户的，由项目负责人向科研院提出申请，科研院同意并协助注册成功后，须将平台名称、账号、密码等信息在科研院备案，便于校内科研人员统一使用。

若投标平台管理员需要变更，请及时联系科研院进行更新。投标平台管理员也可向科研院提出申请，将管理员变更为科研院。

我校教职工参与项目投标时，投标负责人须填写《科研项目投标系统账号借用申请表》（见附件2），经学院审核通过，并由科研院授权后方可使用。没有科研院授权，任何人不得擅自使用。投标负责人应妥善保管好平台账户、CA证书、密钥等。

投标标书（包含法人授权书）线下盖章，请走线上用印申请流程，需同时上传招标公告文件、标书、法人授权书及承诺书（见附件3），审批通过后去校办盖章。

三、落实监督责任

投标负责人所在二级单位为横向科研项目投标的监督管理单位，各单位应严格把关投标材料真实性，对中标项目的执行承担监督管理责任。投标负责人所在二级单位一旦发现科研人员投标违法违规情况，应第一时间约谈投标负责人，令其限期整改并及时向学校报告。

四、关注投标业务风险点

1.投标项目处于意向报名阶段，仅提供招标公告，无详细招标文件。该情况下无法对合同模板进行把关，若项目中标，后续合同审核签订请按照学校横向合同规定办理。

2.已中标项目如需在投标平台线上签订合同，请投标负责人务必在上传合同之前完成我校科研合同审批流程，投标负责人无权签订未经学校审核的横向科研合同。

3.投标过程中，招标方已提供合同模版的，需及时提交审核。合同模板中条款内容不符合学校审核规定的，投标负责人坚持继续投标，投标负责人及合同承办单位（二级学院）应提供履约承诺书。

联系人：科研院  胡啸  武华杰